Premesso che oggi più che mai organizzare la propria
piccola o grande azienda vuol dire tagliare i costi e lavorare
molto meglio risparmiando tempo.
Ne consegue che il Vs PARTNER INFORMATICO GIOCA
IL RUOLO PRINCIPALE .
Quando ci si domanda:
Quali sono le cose più importanti che mi possono
aiutare nel mio lavoro?
Quali sono le novità che devo cogliere per avere
più informazioni e poi prendere le mie decisioni
senza perdere tempo?
Che strumenti ci sono per fare lavorare meglio i collaboratori
e migliorare di parecchio la loro produttività?
COMMERCIO, INDUSTRIA, ARTI GIAN ATO, PRODUZIONE; tutti
oggi hanno bisogno di gestire il lavoro quotidiano con collaboratori
affidabili, MA SOLO NEL GIUSTO NUMERO, perché è
proprio la loro mal gestione e il rapporto complesso con
gli stessi che fa lievitare in maniera impressionante i
costi.
NON NASCONDIAMOCI DIETRO UN DITO, l'unica vera soluzione
oggi è sicuramente INVESTIRE NELLA GESTIONE INFORMATICA
DELL' AZIENDA e cioè stare al passo con i programmi
che ridanno sempre molto di più dell' investimento
richiesto.
Un ‘azienda che oggi pensa che producendo solo i 'DOCUMENTI
ATTIVI E PASSIVI' con il supporto informatico sia già
ABBASTANZA PER TIRARE AVANTI, NON CERCA UN MIGLIORAMENTO
MA INESORABILMENTE HA PRESO LA STRADA DELLA FOSSILIZZAZIONE.
MBLINE che è SUL MERCATO
DELLA GESTIONE AZIENDALE DAL 1990, HA AIUTATO A CRESCERE
TANTE REALTA' ANCHE IN MANIERA ESPONENZIALE.
A che punto è MULTIGEST BASE?
• STAMPA DEI DOCUMENTI
IN PDF.
Senza acquistare licenze costose, si installano adeguati
servizi che permettono di stampare direttamente in PDF raggruppando
o no tutti i documenti, con un layout personalizzato. Vuol
dire stampare per esempio a fine mese centinaia di Fatture
in pochi secondi. Vuol dire non essere più legato
ad un modello di stampante, ma posso adottare qualsiasi
stampante di pagina ( Laser, Inkjet, ecc..) pronta sulla
rete o collegata direttamente al PC.
• INVIO DEI DOCUMENTI
VIA EMAIL .
Tutti i documenti si possono inviare direttamente ( senza
passare da Outlook ) ai nominativi interni o esterni che
abbiano un' email. Un esempio lampante è quando si
stampano le fatture, grazie ad impostazioni effettuate a
priori nella specifica Mailing list di Multigest, automaticamente
partiranno con email di avviso all' interessato, avendo
di ritorno il suo ok per la ricezione.
• INTRANET ( PRIMA
ERA UTILE, ADESSO è INDISPENSABILE )
Oggi chi usa questo strumento non sa più cos'è
aprire faldoni o vecchi report per avere l'informazione
che cerca. In pochi click sa tutto del suo Cliente o del
suo Fornitore.
Esempio: cosa ha fornito a un cliente, a che prezzo, quando,
con che documento, se ha allegato foto- email- file- disegni
alla fornitura, la situazione finanziaria, gli eventuali
ordini ancora da evadere e tante altre informazioni. E'
COME NAVIGARE NEI DATI, ANZI VOLARE.
• STAMPA DEL LIBRO
GIORNALE, DEI MASTRINI, DELLA LIQUIDAZIONE IVA, ECC... IN
PDF
Basta con le stampe lunghe e rumorose delle stampanti ad
aghi. Basta con macro di aggiustamento salti pagina in Word,
sperando che il prossimo aggiornamento di sistema operativo
o dell' applicativo non modifichi le impostazioni.
Finalmente stampe velocissime, silenziose e di qualità,
con possibilità di archiviazione su disco fisso e
con la possibilità di spedire come allegato email
il tutto al commercialista o chi per esso.
• NUOVI REPORT
A MENU'
Si popola sempre di più questo, relativamente nuovo,
menù.
Interessanti report standard e definitivi, nati dalle esigenze
del cliente multigest.
• NUOVA GESTIONE
MAGAZZINO LIFO
Pronto per le nuove esigenze di controllo del valore di
magazzino ( valori determinanti in fase di bilancio )
Esempi di ALTRE NOVITA' :
ANAGRAFICHE E CONTABILITÀ GENERALE
1. Integrazioni Allegati I.V.A.
* Rivisti controlli e migliorie
2. Integrazioni Anagrafiche Clienti Fornitori Banche
* Gestione Anagrafiche Clienti,Fornitori,Banche -Aggiunto
Automatismo : Se abilitato controlla che il conto corrente
non sia inferiore ai 12 caratteri.
* Gestione Banche -Aggiunto Automatismo : Se abilitato
controlla che l'ABI sia compreso tra 01000 e 10999.
3. Integrazioni Blocco Nominativi
* Gestione Blocco Nominativi -Nella gestione blocco nominativi
è stato inserito un nuovo menu "Report"
per consultare i blocchi dei nominativi configurati.
Lancia un report cognos che elenca i nominativi bloccati
da documenti Bloccati
Lancia un report cognos che elenca i nominativi bloccati
da prima nota
4. Integrazioni Iva Autotrasportatori
* Gli Autotrasportatori hanno la necessità talvolta
di avere le competenze Iva differite.
5. Stampa del Frontespizio sui Libri Fiscali
MAGAZZINO E VENDITE/ACQUISTI
1. Integrazioni sulle Fatturazioni
* Fatturazioni -Aggiunto Automatismo: in fatturazione il
documento di destinazione eredita la banca dell'intestatario
fattura se non e' presente sul documento di origine.
Se sul documento di origine non è indicata la banca
di riferimento viene ricercata secondo le modalità
di Multigest : se la condizione di pagamento ha il flag
"Banca di presentazione" abilitato, viene impostata
la banca di presentazione e il conto corrente di default
altrimenti viene impostata la banca d'appoggio.
* Fatturazione mirata -Sulla finestra delle righe da fatturare
in lista vengono esposti anche questi dati relativi alla
contropartita: codice contropartita-codice conto-descrizione
del piano dei conti.
2. Nuova Finestra di Ricerca Contropartite di Magazzino
* Da Gestione Documenti e Anagrafica Articoli : Poter ricercare
la contropartita per codice contropartita per descrizione
e codice contabile
3. Generazione Contabilità Analitica dalla Contabilizzazione
Documenti
* Contabilizzazione con generazione Contabilità
Analitica SOTTO AUTOMATISMO. Il tutto dovrà funzionare
sia dalla finestra imponibili che da stampa +contabilizza
e contabilizzazione generale.
4. Integrazioni su Finestra Imponibili e Totali sui Documenti
* Gestione contabilizzazione documenti (finestra imponibili):
vedere la contabilità analitica. Dopo aver fatto
la contabilizzazione viene aperta la maschera della contabilità
analitica creata dalla contabilizzazione del documento con
relativa gestione. All'interno della finestra Imponibili
abbiamo aggiunto il bottone "Analitica" che si
abilita solo se il documento e' stato contabilizzato. La
finestra per la gestione della contabilità analitica
viene aperta in automatico solo se viene selezionato il
bottone per la contabilizzazione.
5. Allargate Finestre 1024x768
Allargate Finestre da 800x600 a 1024x768 in particolare
: Evasioni – Fatturazioni – Anagrafica Articoli.
GESTIONE PORTAFOGLIO
1. Integrazioni Portafoglio
* Distinte su Tracciato BB -Sotto automatismo la data valuta
del beneficiario sul record 10 -> pos.[23..28] viene
posta a blank invece d'acquisire la data scadenza.
* Introdotte delle novità sui programmi ... Generazione
distinte per TRATTE, RICEVUTE BANCARIE e RID - Generazione
distinte per tutti gli altri tipi di pagamento - Introdotta
selezione banca corrente/tutte anche nella generazione delle
distinte per tutti gli altri tipi di pagamento. - In entrambi
gli eseguibili e' stata implementata la possibilità
di mettere in distinta anche le rate negative. - In entrambi
gli eseguibili è stata introdotta la possibilità
di ordinamento per ragione sociale compatta del cliente/fornitore
tramite check box a video "Ordine Alfabetico".
* Visualizzazione Scadenze : Aggiunti dei campi solo in
visualizzazione per le rate chiuse (contabilizzate in distinta
o anticipate)
* Solo da manutenzione scadenze nella finestra di ricerca
scadenze viene spuntata di default la check rate sospese.
INTRANET
1. BASE – Interfaccia per invio Email
2. BASE – Ricerca Documenti : Integrata con nuovi filtri
E I MODULI OPZIONALI ?
• OFFERTE
Non è il solito modulo che esiste da sempre in Multigest,
ma è una gestione completa che funziona navigando
nel WEB della INTRANET.
Chiamato il cliente, si popola tutta la testata con i dati
e le condizioni di vendita dello stesso, naturalmente si
può modificare sempre tutto in qualsiasi momento,
compresi i contatti di chi si vuol spedire l'offerta via
email.
Si inserisce l'introduzione anche lunga, si inserisce,
tramite un comodissimo motore di ricerca, l'articolo (con
anche l'immagine se inserita in apposita anagrafica) oppure
la descrizione con prezzo anche manuale, si inserisce il
piede e il gioco è fatto. Naturalmente tutto è
modificabile, navigabile e dotato di comodissime anteprime
del documento preparato.
Internamente arrivano al Vs PC automaticamente tutti i
riscontri di ciò che è stato inviato, visualizzabile
sempre.
Ma non è finito qui, si può ricompilare con
un tasto la medesima offerta sullo stesso cliente o su altri,
anche in periodi successivi.
Si può, con un altro tasto, far diventare 'conferma
d'ordine' o 'ordine' l' offerta se accettata e di conseguenza
senza riscrivere nulla, gestire l'evasione a vostro comodo.
Vi assicuro che chi ha questo modulo, ha smesso di litigare
con directory di archiviazione offerte e con copia incolla
di Word/Excel per riuscire ad emettere un'offerta decente.
Accettata l'offerta prosegue l'iter senza dover re immettere
nulla perché si trova tutto pronto dal DDT alla Fattura
a tutto il resto; ampliamente modificabile.
• LOTTI MULTIPLI
La gestione lotti standard prevede un numero di lotto per
movimento e questo esiste già nella BASE.
Chi ha a che fare con i LOTTI non potrà ignorare
quanto fa questo modulo che invece è molto di più.
Cosa :
I lotti vengono gestiti per numero e data, quindi uno stesso
movimento può avere lo stesso lotto con diverse date.
Si è aggiunta la gestione facoltativa di data scadenza
e data garanzia.
In produzione cosa succede?: VITA FACILE, Nuova scelta
per la prenotazione dei lotti, che da oggi può essere
automatica al lancio della commessa di produzione che arrivi
da un ordine o che sia manuale.
E' possibile far scegliere i lotti dei fornitori in automatico
direttamente dal sistema che a seconda delle impostazioni
darà priorità alla data di scadenza o data
di garanzia o data di registrazione, il tutto al rientro
da commessa ( cioè si sa quali lotti sono stati effettivamente
usati), oppure prima, cioè al lancio della commessa
( si dichiara al personale addetto quali lotti prendere,
VUOL DIRE NON RISCHIARE DI TROVARSI MERCE NON PIU' UTILIZZABILE
IN CASA PERCHE' MAGARI SCADUTA).
Alla momento della vendita del prodotto finito ci si ritrova
automaticamente con i lotti auto generati ( ma modificabili)
pronti definiti con parametri a scelta.
• POF
Riordino automatico con scelta del miglior fornitore relativamente
a un periodo definito. PRATICAMENTE GLI ORDINI AI FORNITORI
SI GENERANO DA SOLI TENENDO PRESENTE GLI ORDINI IMMESSI
E/O LE COMMESSE DI PRODUZIONE. ( VUOL DIRE RISPARMIARE GIORNATE
DI LAVORO )
LOGISTICA, TERMINALINI, CODICI
A BARRE, ECOMMERCE, VENDITA AL BANCO, ECC.............
MULTIGEST COPRE TUTTI I FABBISOGNI DELL' AZIENDA, IL RISCHIO
E' NON CONOSCERNE LE POTENZIALITA' E DI CONSEGUENZA CONTINUARE
A LAVORARE IN MANIERA IMPROPRIA SVILUPPANDO DOPPIA FATICA,
CONSUMANDO PIU' TEMPO OTTENENDO RISULTATI INFERIORI. TOTALE
PIU' COSTI
