La Posta Elettronica Certificata è il nuovo sistema
attraverso il quale è possibile inviare email con valore
legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno
come stabilito dalla vigente normativa DPR 11 Febbraio 2005
n.68 in vigore. Il sistema presenta delle forti similitudini
con il servizio di posta elettronica "tradizionale",
ma in più ha delle caratteristiche tali da fornire
agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio
e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale
della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione
dell'orario esatto di spedizione.
Con questo sistema di Posta Certificata è garantita
la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati
fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del
messaggio e agli eventuali allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso,
l'opponibilità a terzi del messaggio.
Il termine "certificata" si riferisce al fatto
che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta
che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione
del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il
gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di
avvenuta consegna.
I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute":
che il messaggio è stato spedito
che il messaggio è stato consegnato
che il messaggio non è stato alterato
In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche
un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna
delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi
anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo
(accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai
dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il
mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica
delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi,
consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico,
delle ricevute stesse.
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